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会议管理制度与纪要（可直接用）

一、制度正文（可直接发布版）

第一章总则

第一条为减少无效会议、提高决策效率，特制定本制度。会议遵循能短不长、能合不分、能纪必纪原则。三条原则是一条准绳，凡违背其一的会，都该被重新审视是否该开。

第二条本制度适用于公司各类内部会议，含例会、专题会、评审会、决策会。跨公司会议参照执行，外部客户会议不在此列。外部客户会另有商务规则，本制度只管内部协作效率。

第二章会议分类与频次

第三条例会每周一次，时长不超过一小时，用于同步进度与卡点。专题会按需召开，事前明确议题与决策目标。评审会针对方案或产出，会前材料须提前一天发出。决策会须形成明确决议与责任人。四类会的纪律不同，混着开必然低效，分类是效率的第一道闸。

第四条会议召集人须提前半天发议程，无议程的会可不参加。参会人须会前读完材料，会上不读稿。临时会议须经部门负责人批准，避免随意占用他人时间，紧急事项优先用异步沟通。提前半天发议程是硬门槛，它逼召集人先想清，也给了参会人准备的时间。

第三章纪要管理

第五条例会、专题会、决策会须出纪要。纪要于会后一个工作日内发出，含三项内容：决议、待办、责任人及截止时间。一个工作日内是记忆保鲜期，过了这村，纪要就失真，执行也松。

第六条决策类会议纪要用决议、待办、责任人、时限四栏，发送全体参会人及关联人，作为执行追踪依据。纪要错误由记录