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行政部会议室预定使用规范说明（6篇）

行政部会议室预定使用规范说明第（1）篇

尊敬的行政部同事们：

为规范会议室的使用，提高资源利用效率，保证各项工作顺利进行，现就公司行政部会议室的预定使用规范说明

一、会议室预定原则

1.预定会议室需提前三个工作日通过电子邮箱向行政部提出申请。

2.预定成功后，预定人需在会议前10分钟到达会议室，进行现场签到，否则视为预定违约。

二、会议室使用时间

1.会议室全天开放，上午8:00至晚上18:00。

2.会议室预定时间以半小时为最小单位，如需调整时间，请提前通知行政部。

三、会议室使用规范

1.使用会议室前，请关闭会议室内的所有电子设备，保持环境整洁。

2.请爱护会议室内的设施设备，如有损坏，需承担赔偿责任。

3.会议期间，请遵守会议纪律，不得随意走动、喧哗。

4.会议结束后，请清理会议室内的垃圾，保证会议室恢复原状。

四、会议室预定流程

1.通过公司内部邮件向行政部发送会议室预定申请，邮件标题格式为“部门名称关于会议主题的会议室预定申请”。

2.行政部收到预定申请后，会在一个工作日内予以回复，确认预定结果。

3.预定成功后，行政部会发送会议室使用指南至预定人电子邮箱。

五、违规处理

1.违约预定会议室，将取消预定资格一个月。