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新供应商准入评估启动流程明确通知函2篇

新供应商准入评估启动流程明确通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司现正式启动新供应商准入评估流程，现就相关事项通知

一、供应商准入评估启动背景

为提升我司供应链管理能力，保证采购物资质量与供应稳定性，我司决定启动新供应商准入评估流程。本次评估旨在对拟准入的新供应商进行系统性审查，保证其具备良好的资质、合规性及供货能力。

二、评估流程说明

1.供应商资料提交：新供应商需在____日内提供完整的供应商资质证明、产品技术参数、过往合作记录、质量保证措施及财务状况等相关资料。

2.初步审核：我司将对提交的资料进行初步审核，重点核查供应商资质真实性、产品合规性及财务状况是否符合我司要求。

3.现场考察：对于符合初步审核条件的供应商，我司将安排现场考察，评估其生产能力、质量管理流程及售后服务能力。

4.评估打分：根据供应商提供的资料、现场考察结果及我司内部评估标准，进行综合评分，评分结果将作为准入决定的重要依据。

5.评估结果反馈：评估结果将在____日内反馈给供应商，并通知其是否进入下一阶段评估。

三、评估标准与要求

1.资质要求：供应商需具备合法经营许可证、产品质量认证及相关行业资质。