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验收不合格产品退货确认函8篇范本

验收不合格产品退货确认函第1篇

尊敬的______：

我方公司（公司名称）于____年____月____日收到的贵公司供应的产品（产品名称），经我方严格检验，发觉存在以下不合格项：

1.产品外观存在明显瑕疵，部分表面漆层脱落，不符合产品标准要求；

2.产品内部结构存在缺陷，影响产品使用寿命；

3.产品功能未达到合同约定的指标，具体详细列出功能指标及不符合标准的具体数值或描述。

根据合同约定及我国相关法律法规，我方有权要求贵公司退回不合格产品，并承担由此产生的运输费用。现就退货事宜确认

1.退货数量：____件；

2.退货原因：产品存在上述不合格项；

3.退货日期：____年____月____日；

4.退货方式：____（快递、自提等）；

5.退货地址：____（详细地址）；

6.贵公司收货人：____；

7.贵公司联系方式：____。

请贵公司收到本函后，于____年____月____日前予以确认，并妥善安排退货事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方联系人____，联系方式：____。

感谢贵公司对我方工作的支持与理解，期待贵公司尽快妥善处理此事，以保证双方合作顺利进行。

顺祝商祺！

公司名称_____

日期_____