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供应商合作纠纷协调处理函（2篇）范文

供应商合作纠纷协调处理函第（1）篇

尊敬的____：

我方公司公司名称______就近期与贵司合作过程中出现的纠纷事宜，特此致函，旨在就此事进行协调处理，以期达成双方都能接受的解决方案。

背景信息：

1.合作项目：贵司与我方公司于具体日期签订了关于具体项目名称的合作协议，约定由贵司提供具体产品或服务。

2.合作进度：截止至具体日期，我方公司已完成项目的前期准备工作，并按照约定向贵司支付了具体金额的预付款。

3.纠纷起因：在项目实施过程中，我方发觉贵司提供的具体产品或服务存在具体问题，如具体问题描述。

具体问题及处理建议：

1.产品质量问题：贵司提供的具体产品或服务存在具体问题，影响了项目的正常进行。为解决此问题，我方建议：

贵司应立即停止使用该产品，并对我方已支付的预付款进行全额退还。

贵司需提供相同规格、质量合格的产品，以便我方重新进行项目实施。

2.服务问题：在服务过程中，贵司未能按照约定时间提供必要的技术支持。为改善此问题，我方建议：

贵司应立即安排技术人员提供必要的支持，保证项目按期完成。

贵司需承诺今后将严格按照合同约定提供服务，避免类似情况发生。

协商安排：

1.请贵司在收到本函后的具体期限内，针对上述问题提出书面回复。

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