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毕业生的人事保管合同2026最新版4篇

篇1

甲方（单位）：____________________

乙方（毕业生）：__________________

鉴于甲方同意接受乙方作为新员工，且需对乙方的人事档案进行保管，双方根据中华人民共和国相关法律法规的规定，就人事保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事保管方面的权利和义务，保障乙方的合法权益，规范双方行为。

二、人事保管事项

1.甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历等相关资料。

2.甲方在保管期间，应妥善保管乙方的人事档案，不得丢失、毁损或泄露。

3.乙方需向甲方提供真实、完整的人事信息，如有变动，应及时通知甲方更新。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为乙方在甲方就职期间及离职后一定时期（具体期限根据双方约定）。

2.若乙方离职，甲方应继续保管乙方的人事档案至少满以下期限：_________。

四、保密义务

1.甲乙双方应对本合同内容以及乙方的人事信息承担保密义务。

2.未经乙方同意，甲方不得将乙方的人事信息泄露给任何第三方。

五、违约责任

1.若甲方违反本合同的约定，未妥善保管乙方的人事档案，应承担相应的法律责任。

2.若乙方提供虚假信息或未及时