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员工考勤数据统计方法变更通知函6篇范本

员工考勤数据统计方法变更通知函第1篇

尊敬的_____：

根据公司内部管理规范及数据统计工作需求，现对员工考勤数据统计方法进行变更，以保证数据的准确性、完整性和可追溯性。本次变更适用于公司全体员工，自本通知发布之日起实施。

一、具体事项详细描述

本次考勤数据统计方法变更涉及考勤数据的采集、分类、存储及分析流程。原采用的考勤方式为每日打卡记录，现将调整为基于系统自动采集的数据记录，并结合人工复核机制进行数据校验。具体变更内容包括：

1.数据采集方式：所有员工考勤数据将通过公司统一考勤系统进行自动采集，系统将自动记录员工出勤时间、考勤状态（如迟到、早退、旷工、请假等）及工作时长。

2.数据分类标准：考勤数据将按照员工岗位、部门及工作时间进行分类，保证数据可追溯、可查询，便于各部门进行考勤统计与考核。

3.数据存储与管理：所有考勤数据将存储于公司内部数据管理系统，数据保存周期为一年，到期后将按公司规定进行归档或销毁。

4.数据校验机制：为保证数据准确性，公司将定期对系统采集的数据进行人工复核，复核周期为每季度一次，保证数据无误。

二、数据事实支撑

根据公司2024年度考勤数据统计结果，现有员工共计XXX人，其中正式员工XXX人，兼职员工XXX人