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化工产品发货信息核对通知单[2篇]

化工产品发货信息核对通知单篇1

尊敬的____：

我公司现就化工产品发货信息进行核对，特此发出以下确认函，以保证发货信息的准确性和完整性。

一、发货信息核对内容

1.产品名称：____

2.规格型号：____

3.产品数量：____

4.产品批次号：____

5.产品包装方式：____

6.产品发货地点：____

7.产品运输方式：____

8.产品发货时间：____

9.产品运输单号：____

10.产品到货交接人员：____

二、核对依据

本确认函依据我公司与客户签订的《采购合同》及《发货单》等相关文件，保证产品信息与合同一致。

三、核对流程

1.产品信息由我公司采购部负责录入系统，保证数据准确无误。

2.产品信息由我公司物流部负责跟踪运输情况，保证运输过程无异常。

3.产品信息由我公司质检部负责进行质量抽检，保证产品质量符合合同要求。

四、核对结果

经核对，上述产品信息与合同一致，无任何遗漏或错误。

五、后续安排

1.产品将于____日期前完成发货，运输单号为____。

2.产品到货后，客户需在____日期前完成验收，如有异议，须在____日期前书面通知我公司。

六、其他说明

1.本确认函为正式文件，具有法律效力