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门禁系统管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司门禁系统的使用与管理，保障公司财产、信息及人员的安全，维护正常的工作秩序，依据国家相关法律法规及公司内部安全管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有门禁系统的规划、安装、使用、维护及相关人员的管理。公司全体员工（包括正式、试用、实习人员）及所有进入公司区域的外来访客均须遵守本制度。

第三条定义

本制度所称门禁系统，是指公司为控制人员出入特定区域而设置的，通过感应卡、密码、生物识别等方式进行身份验证与权限管理的电子系统。门禁卡（或其他身份凭证）是员工及授权人员出入公司指定区域的合法凭证。

第二章管理职责

第四条行政部职责

行政部为本公司门禁系统的归口管理部门，主要职责包括：

1.本制度的制定、修订、解释与监督执行；

2.门禁系统的整体规划、功能需求提出及供应商协调；

3.门禁卡的统一制作、发放、登记、挂失、补办、注销与回收管理；

4.门禁权限的审核与设置；

5.门禁系统日常运行状态的监督检查；

6.门禁系统使用相关的培训与宣传。

第五条信息技术部职责

信息技术部负责门禁系统的技术支持与维护，主要职责包括：

1.门禁系统硬件设备（控制器、读卡器、锁具、电源等）的日常维护、故障排除与维修；

2.门禁系统软件（管理平台、数据库等）的安装、升级、数据备份与安全管理；