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办公旧设备更换及新采购计划通知函(5篇)

办公旧设备更换及新采购计划通知函第（1）篇

尊敬的客户：

我司现就办公旧设备更换及新采购计划通知

为提升办公效率与设备功能，我司计划于近期完成现有办公设备的更换工作，并同步启动新设备的采购流程。本次更换及采购工作将严格按照公司采购规范执行，保证设备质量与使用安全。

一、旧设备更换计划

1.设备范围：本次更换计划涵盖我司各办公区域的旧电脑、打印机、投影仪及部分服务器设备。

2.更换时间：预计于2025年4月15日之前完成所有旧设备的更换工作。

3.更换标准：新设备将采用符合ISO27001标准的设备，保证数据安全与系统适配性。

4.责任部门：设备更换工作由信息技术部负责协调，并与采购部配合落实具体执行。

二、新设备采购计划

1.采购清单：新采购设备包括但不限于笔记本电脑、服务器、打印机及各类办公软件系统。

2.供应商选择：我司将通过招标程序选择供应商，保证采购过程公开、透明、合规。

3.采购时间：新设备采购计划预计于2025年3月31日之前完成，具体下单及交付时间将另行通知。

4.交付安排：设备交付将安排在2025年4月10日之前完成，保证不影响日常办公。

三、其他事项

1.费用承担：设备更换及采购费用将由我司财务部统一结算，