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档案目录管理和档案检索体系

档案目录管理是有关编制、管理档案目录，并向档案工作的其他环节和档案利用者提供目录服务的业务系统，是档案工作的一项基本内容，由档案著录、档案目录组织、建立档案目录体系、建设档案目录信息网络等四部分组成。

（一）档案目录的基本职能

1.存储职能

档案目录的存储职能是将分散在各个全宗、案卷、文件中的档案信息加以提炼、加工，按照目录组织原则和方法，由分散到集中，组成一个档案二次信息系统。档案目录的存储职能，要依靠档案著录、目录组织、目录体系确定等档案目录工作环节来实现。

2.检索职能

档案目录的检索职能是提供多种检索手段和检索途径，使档案利用者将检索要求和档案目录信息进行相符性查找，找到符合检索条件的档案的准确位置。档案目录的检索职能是在档案利用的过程中实现的。

（二）档案目录的种类

档案目录是将档案的著录条目按照一定的次序编排而成的检索工具。按检索工具的编制方式来划分，档案目录是档案检索工具的一种。常见的检索目录有以下几种。

1.案卷目录

登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。它们是档案馆（室）基本和必备的检索工具。其类型基本有两种：一种是以全宗为单位编制的综合目录，另一种是以全宗内各种门类的档案编分册目录。分册目录一般以全宗内的类别为单位，或按保管期限、年度、阶段、机密程度为单位分别编制。目录类型的选择和设置的数量，应考虑便于