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询价采购工作会议纪要

会议基本信息

会议名称：关于近期重点物资询价采购工作部署会议

会议时间：近期某日上午X点

会议地点：公司X号会议室

参会人员：（按姓氏笔画为序）王XX（采购部经理）、李XX（财务部主管）、张XX（技术部工程师）、刘XX（需求部门代表）、赵XX（法务专员）等相关人员。XX副总经理主持会议并发表总结讲话。

缺席人员：（如有，请注明原因及是否已提交书面意见）

记录人：孙XX

会议议题

1.审议《近期重点物资询价采购方案（讨论稿）》（以下简称《方案》）；

2.明确本次询价采购各环节职责分工与时间节点；

3.讨论并确定询价过程中的关键控制点及风险应对措施。

会议主要内容与决议

一、关于《近期重点物资询价采购方案（讨论稿）》的审议

会上，采购部王经理首先就《方案》的起草背景、主要内容、供应商初步筛选情况及预期采购周期进行了详细汇报。《方案》旨在规范本次重点物资采购流程，确保采购过程的公开、公平、公正，同时力求实现性价比最优化，满足公司生产经营的迫切需求。

针对《方案》中的关键条款，与会人员展开了深入讨论：

*技术部张工程师提出，部分物资的技术参数描述需进一步细化和明确，建议在询价文件中附详细的技术规格确认表，以避免后期出现产品与需求不符的情况，并确保各潜在供应商理解一致。此建议得到与会人员一致认同。

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