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水利工程监理例会纪要（2026版）

第一章例会基本信息管理

一、例会基础台账登记

1.例会核心要素填报

所有监理例会召开后第一时间完成核心要素的标准化填报，填报内容全部纳入项目监理档案统一管理，不得随意涂改、遗漏。例会核心要素填报需使用统一的登记表格，表格样式如下：

序号

填报项

具体内容

备注

1

例会编号

JL-LH-2026-012

按年度+流水号规则连续编制，不得断号跳号

2

例会召开时间

每周五下午2:00-3:45

遇法定节假日顺延至节后第1个工作日同一时段

3

例会召开地点

项目现场监理部一楼会议室

不得随意变更会议地点，如需调整提前24小时通知所有参会单位

4

例会主持单位

项目监理部

固定由总监理工程师或其授权的副总监理工程师主持

5

例会参会范围

业主、监理、设计、施工、质量检测各参建方现场负责人

无关人员不得随意进入会场

6

本次例会纪要签发人

项目总监理工程师

签字确认后加盖监理部公章方可生效

填报完成后，纸质版台账留存于监理部档案柜，电子版同步上传至项目建设管理云平台，确保各参建单位随时可查。所有核心要素信息必须真实准确，不得虚报会议时长、参会人员范围等内容，一旦发现填报不实，由监理部综合管理岗对填报责任人予以通报批评。

2.参会单位人员签到管理

所有进入会场的人员必须现场完成签到登记，不得代签、补签，签到记录作为例会正式档案的组成部分，与纪要正文同