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秘书国家职业资格考试(三级)试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共40分）

1.秘书在撰写公文时，引用公文应当（）。

A.先引标题，后引发文字号

B.先引发文字号，后引标题

C.仅引标题

D.仅引发文字号

答案A

解析根据《党政机关公文处理工作条例》规定，引用公文应当先引标题，后引发文字号。

2.下列发文字号格式正确的是（）。

A.国发〔2023〕1号

B.国发（2023）1号

C.国发[2023]第1号

D.国发〔2023〕第1号

答案A

解析发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号〔〕括入，发文顺序号不加第字。

3.秘书部门接到上级机关电话通知后，首要的处理程序是（）。

A.立即办理

B.做好电话记录

C.转告相关人员

D.等书面通知

答案B

解析接听重要电话必须做好电话记录，包括来电时间、来电机关、来电人、通话内容、领导批示等，以备查考。

4.下列属于上行文的是（）。

A.通知

B.批复

C.请示

D.函

答案C

解析请示适用于向上级机关请求指示、批准，属于上行文。批复是下行文，通知是下行文或平行文，函是平行文。

5.归档文件整理的第一步骤是（）。

A.装订

B.分类

C.排列

D.组件

答案D

解析按照《归档文件整理规则》（DA/T22—20