牧原食品资料 2-1、环保后勤部会议系统.docVIP

后勤保障部会议系统

建立会议系统的目的、意义

公司规模的不断扩大，外区域发展日益迅猛，各子公司与集团公司之间联系减弱，为了加强联系，便利沟通，特建立后勤保障部会议系统。

会议类型：

会议类别

会议时间

会议范围

晨会

每周一至周五早8:00-8:30

专员以上人员

周例会

①部门每周一晨会时间

②科室范围自定，跟上周例会展示

①区域后勤周例会资料（会议记录、周总结、周计划）

②部门范围

③科室范围

④办公室可随机参与科室周例会

月度总结会

每月28-30号之间

①区域后勤内部

月度沟通交流会

跟公司例会保持一致，特殊情况再定

部门范围

季度工作成果展示会

3、6、9、12月

专员以上人员

半年度述职报告会

6月

专员以上人员

年度竞聘述职报告会

11月——12月

专员以上人员

年终总结表彰誓师大会

11月

优秀员工

疑难问题解决会

不定时

视情况而定

部门联席会

不定时

视情况而定

其他临时会议

不定时

视情况而定

会议须知

部门办公室负责晨会等的组织，各科室人员及时参与；

其他会议以部门办公室为主进行筹备，各区域各科室协助支持；

会议时间确定，部门办公室以短信形式通知到参会人员；重要紧急情况，电话形式通知到个人；

参会人员收到会议通知以后，短信回复确认，根据会议要求按时参加；

参会人员遵守会议主办方统一安排，需要提前准备会议资料的，充分沟通，准备到位；

会议结束以后