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档案整理归档移交服务方案直接可用巨全通用版

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档案整理归档移交服务方案直接可用巨全通用版

工作方案

XXXXXXXX非常荣幸参与贵单位“XXXXX档案整理归档移交服务项目”的投标,根据目前土地储备档案管理工作内容较多,其需求的信息资源量较大,传统的档案管理方法与技术已经远远不能满足现代信息技术高速发达的社会需求,土地储备档案管理的信息化与电子档案管理技术已经成为必要趋势的情况,结合项目难度,我单位特制订工作方案如下:

一、用户需求响应

（一）项目整体理解与依据

我单位将通过人员、设备、技术、管理等,对接收的档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工,形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库,并达到XXXX市档案局要求。具体依据如下:

1.《中华人民共和国档案法》;

2.《归档文件整理规则》;

3.《档案著录规则》;

4.《纸质档案数字化技术规范》;

5.《XXX省档案管理条例》;

6、《XXXX市档案管理条例》;

7.其他相关参考文献。

（二）项目工作流程

1.档案出库:我单位将指定专人对需要进行数字化处理的档案进行调档,并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交接工作,并做好移交记录。主要记录事项有:时间、档案数量、归档号、人员确认签字、入库时间(档案归还时填写)。

2.档案