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活动器材保管维护管理制度

为规范各类活动器材的全生命周期管理，确保资产安全完整，提升器材使用效率与使用寿命，降低运营成本，保障各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。本制度适用于单位内所有活动器材的采购入库、保管存放、领用借用、维护保养、维修报废等各个环节。

一、总则

本制度所指活动器材涵盖但不限于音响灯光设备、舞台搭建物资、体育竞技用品、户外露营装备、会议展览道具、电子显示设备及相关辅助配件等。管理活动遵循“统一领导、分级负责、管用结合、物尽其用”的原则。所有涉及器材管理、使用及维护的人员均须严格遵守本规定，确立责任意识，确保每一件器材都有专人负责，每一次使用都有据可查，每一项维护都有标可依。

二、管理架构与职责

（一）资产管理部门职责

资产管理部门作为活动器材的归口管理机构，负责制定年度采购计划，组织器材的招标采购与验收工作；建立完善的器材台账，实行一物一卡一码管理；统筹调配器材资源，审核大型或贵重器材的借用申请；定期组织盘点，监督库房管理及维护保养工作的执行情况；负责器材的报废鉴定与处置审批。

（二）库管员职责

库管员是器材保管与维护的直接责任人。负责器材的日常入库验收、登记造册、科学存放及出库复核工作；严格执行库房管理制度，落实防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等“七防”措施；建立并更新器材维护保养档案，按计划实施清洁、通电、紧固等日常保养；实时掌握库存状态，对短缺、