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企业赞助费用报销指引信(2篇)

企业赞助费用报销指引信第1篇

尊敬的____：

您好！

我谨代表____公司，向您致以诚挚的问候。在此，就贵公司赞助费用报销事宜，特此发出本指引信，旨在明确报销流程及注意事项，保证双方合作顺畅。

一、报销范围

1.赞助活动相关费用：包括场地租赁费、宣传物料制作费、现场布置费等。

2.赞助物品购置费：包括活动奖品、纪念品等。

3.赞助活动期间产生的交通、住宿、餐饮等费用。

二、报销流程

1.费用发生时，请保留相关票据，如发票、收据等。

2.费用报销申请表填写完整，包括活动名称、费用明细、金额等。

3.将报销申请表及票据提交至____公司财务部门。

4.财务部门对报销申请进行审核，确认无误后，将报销款项支付至贵公司指定账户。

三、注意事项

1.请保证报销申请表及票据内容真实、完整。

2.报销申请需在活动结束后一个月内提交，逾期将不予受理。

3.如遇特殊情况，请及时与____公司财务部门沟通。

四、联系方式

1.财务部门联系人：____

2.联系方式：____

3.电子邮箱：____

4.地址：____

敬请贵公司予以关注，如有任何疑问，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务，保证赞助费用报销工作顺利进行。

感谢贵公司对____公司的