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更换会议系统设备采购确认函通用5篇

更换会议系统设备采购确认函篇1

尊敬的____：

我方已收到贵公司于____年____月____日发出的关于更换会议系统设备的采购申请，经内部审核及评估，现就相关事宜予以确认

一、采购设备清单

1.会议主机：型号为____，数量____台，单价____元，总价____元。

2.音响设备：型号为____，数量____套，单价____元，总价____元。

3.投影仪：型号为____，数量____台，单价____元，总价____元。

4.视频会议软件许可：数量____套，单价____元，总价____元。

二、交货时间

贵公司提供的交货时间为____年____月____日，我方同意按照此时间安排接收货物。

三、付款方式

1.货到付款：我方将在收到货物并验收合格后____个工作日内支付全部款项。

2.预付款：我方将在合同签订后____个工作日内支付合同总价____%的预付款。

四、售后服务

1.质保期：设备自验收合格之日起，提供____个月的质保服务。

2.售后服务响应时间：我方承诺在接到售后服务请求后____小时内响应，并尽快解决问题。

请贵公司确认以上内容，如有任何疑问或需要调整之处，请及时与我方联系。我方将积极配合，保证采购流程的顺利进行