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关于紧急协调交货问题的商洽函3篇范本

关于紧急协调交货问题的商洽函第1篇

尊敬的____：

本公司于____年____月____日收到贵方关于____产品____的紧急交货要求，经我公司内部协调，现就相关事宜正式确认

一、交货内容

贵方要求我方于____年____月____日前完成____产品____的紧急交货，总数量为____件，规格型号为____，交付地点为____。

二、交货时间

我方确认将于____年____月____日前完成全部货物的准备与运输，保证按时送达贵方指定地点。

三、交货方式

本次交货采用____方式（如陆运、空运、快递等），具体运输方式由贵方确认，我方将根据贵方要求安排相应物流合作伙伴。

四、货物验收

我方将在货物到达后____小时内完成验收，验收内容包括但不限于产品数量、规格、包装完整性及外观状况。验收合格后，我方将开具正式发票并安排运输。

五、付款方式

付款事宜由贵方与我方财务部门协商确定，具体付款方式及时间另行确认。

六、其他事项

1.本次交货涉及的____（如：特殊条款、保密协议、质量保证等）由双方另行签订书面协议，我方已确认协议内容并签署确认函。

2.如遇不可抗力因素导致交货延误，我方将第一时间通知贵方，并根据实际延误情况协商调整交货时间。

特此确认