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关于2026年节日促销活动物资采购的确认函4篇

关于2026年节日促销活动物资采购的确认函第（1）篇

尊敬的_____:

您好！

根据贵司关于2026年节日促销活动的初步规划，我方已收到相关采购需求，并确认相关物资的采购事项。为保证活动顺利开展，现就采购事项作出如下确认：

一、采购物资明细

1.促销商品：包括但不限于节日礼品、促销包装盒、宣传物料等，具体品类及数量详见附件《2026年节日促销物资清单》。

2.采购数量：按附件中所列数量进行采购，保证满足活动需求。

3.物品规格：所有物资需符合国家相关质量标准，规格及参数详见附件。

二、采购时间安排

1.采购交付时间：请于2025年10月31日前完成采购及验收工作。

2.验收方式：由我方采购部门与贵司相关部门共同完成验收，验收合格后方可正式交付。

三、付款方式及时间

1.支付方式：采用银行电汇方式，付款时间为合同签订后30日内完成。

2.付款比例：合同签订后支付30%，验收合格后支付70%，剩余10%作为质保金，于活动结束后支付。

四、其他事项

1.采购物资须由贵司指定供应商提供，我方将根据供应商资质及供货能力进行评估。

2.如遇特殊情况，双方应提前协商并达成一致意见。

请贵司于收到本函后7个工作日内确认采购意向，并于2