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解决采购项目延期问题函6篇范本

解决采购项目延期问题函第1篇

尊敬的XX合作商：

您好！

针对近期我方采购项目XX项目的推进情况，我方现就项目延期问题正式函告

一、项目背景

我方于2025年3月1日正式启动XX项目的采购流程，旨在为贵方提供XX产品/服务，以满足贵方在2025年6月1日前完成的交付需求。截至目前项目已推进至采购合同签订及供应商资质审核阶段，但因贵方在2025年4月15日前未能完成相关审批流程，导致项目进度滞后。

二、问题现状

根据我方最新进度跟踪，贵方在供应商资质审核及合同签订环节存在延误，具体表现为：

1.供应商资质文件提交不及时，影响我方合同签署进度；

2.项目负责人未按时确认合同条款，导致后续工作衔接出现断层；

3.项目组内部协调不畅，导致部分任务推进缓慢。

三、影响评估

目前项目延期已对贵方的生产计划及整体运营造成一定影响，我方已协调相关资源，保证项目在2025年6月15日前完成全部交付任务。若项目延期进一步扩大，我方将不得不采取必要措施，包括但不限于调整交付顺序、增加资源投入，以保障项目最终交付质量。

四、合作建议与期望

为保证项目顺利推进，我方建议贵方：

1.请于2025年4月20日前完成供应商资质文件的提交及审核；

2.请于2025年4月25日前