采购尾款结算审核通知函7篇.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

采购尾款结算审核通知函7篇

采购尾款结算审核通知函篇1

尊敬的XX公司采购部：

根据我方与贵公司签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就尾款结算事宜进行审核，并通知贵公司相关事项

1.背景与目的说明

根据合同约定，贵公司应于合同签订后60日内完成全部采购款项的支付。截至目前我方已累计收到贵公司付款共计人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），尚余人民币XXXX元未付，现需进行结算审核以保证款项支付的合规性与完整性。

2.具体事项详细描述

根据合同条款及往来款项记录，贵公司应支付的尾款金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），对应采购项目为XXX项目，合同编号为XXXXXX，付款时间应为XXXX年XX月XX日。目前贵公司尚未完成该笔款项的支付，且未提供相关付款凭证或银行回执。

3.数据事实支撑

依据我方财务系统记录，贵公司自合同签订以来，已累计支付款项人民币XXXX元，尚余人民币XXXX元未支付。该金额已通过系统记录并由我方财务部门核实，具有明确的数据支撑。

4.明确的行动建议或要求

为保证付款流程的合规性与透明度，贵公司应尽快完成尾款支付，并提供以下材料：

付款凭证（含银行回执）

付款明细账单

付款发票（如适用）

请于收到本函之日起3个工作日内，将上述材