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调整客户回款安排的通知函详述[4篇]

调整客户回款安排的通知函详述第1篇

尊敬的客户：

您好！作为公司长期合作的伙伴，一直以来我们都高度重视并珍视与贵公司的合作关系。为了进一步优化我们的业务流程，提高交易效率，并更好地满足贵公司的资金需求，经过公司内部的综合评估与慎重决策，我们决定对现有的客户回款安排进行适当调整。现将具体的调整方案及执行细节通知

调整后的回款安排

1.付款周期调整：

原定每月月底结算改为每月25日结算。此举旨在保证贵公司能够更及时地收到款项，同时亦方便我司内部财务流程的顺利推进。

所有逾期未支付的款项将按照原合同约定的利率加收利息，具体利率及计算方式详见合同补充条款。

2.付款方式优化：

接受电子转账（银行电汇）或支票两种付款方式。贵公司可依据自身便利性选择合适的付款方式。

如选择电子转账，请将款项汇至以下账户信息：

开户名：____

开户行：____

账号：____

如选择支票，请将支票邮寄至以下地址：

地址：____

联系人：____

联系方式：____

3.付款流程简化：

所有付款请求均需通过邮件或公司官方系统提交。请保证提交时附上完整的交易编号、合同编号及相关支持文件。

我司财务部门将在收到付款请求后的48小时内完成审核并执行支付。

4.特殊情况处理：