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工程档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司工程档案管理工作，确保工程建设项目从立项、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程形成的各类文件材料得到科学、系统、安全的管理，充分发挥工程档案在项目建设、运营维护、改建扩建及历史追溯中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的工程项目（以下统称“工程项目”）的档案管理工作。参与工程项目建设的各相关单位，包括但不限于公司内部各职能部门、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关协作单位，均须遵守本制度。

（三）基本原则

工程档案管理遵循以下原则：

1.统一领导，分级管理：公司对工程档案工作实行统一领导，明确各级管理职责，各相关单位分级负责具体实施。

2.全过程管理：工程档案管理应贯穿于工程项目建设的全过程，从项目立项开始，直至工程竣工验收备案及后续档案移交，实行同步管理。

3.真实准确，完整规范：工程档案的形成必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，材料完整齐全，整理规范有序。

4.安全保密，便于利用：采取有效措施确保工程档案的实体安全和信息安全，防止失泄密事件发生；同时，建立便捷的档案利用机制，满足工程建设、运营管理及后续工作的合理需求。

二、管理机构与职责

（一）公司档案管理部门

公司档案管理部门是工程档案工