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项目验收进展沟通协调会函件通知[4篇]

项目验收进展沟通协调会函件通知第（1）篇

尊敬的______：

我谨代表______公司，就近期项目验收进展情况，特此召开项目验收进展沟通协调会。现将会议相关事宜通知

一、会议时间：

2023年4月20日（星期四）上午9:0011:30

二、会议地点：

______公司会议室（地址：______）

三、参会人员：

1.项目甲方代表：______

2.项目乙方代表：______

3.项目实施团队负责人：______

4.项目质量监控人员：______

5.项目验收委员会成员：______

四、会议议程：

1.项目实施团队汇报项目进展情况；

2.项目质量监控人员对项目质量进行评估；

3.项目甲方代表对项目验收提出意见和建议；

4.项目乙方代表对项目验收工作进行总结；

5.项目验收委员会对项目进行综合评估，并形成验收意见。

五、会议要求：

1.请各位参会人员提前10分钟到达会议室，并携带相关资料；

2.会议期间请保持手机静音，遵守会议纪律；

3.请各位参会人员认真听取汇报，积极发表意见和建议。

六、联系方式：

联系人：______

联系方式：______

敬请各位参会人员按时参加，如有特殊情况无法参加，请提前告知联系人。

感谢