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交货延迟3周协商函撰写要点(4篇)

交货延迟3周协商函撰写要点第1篇

尊敬的____：

我司近期收到贵司关于我司产品交货延迟3周的反馈，对此我司表示诚挚的歉意。为保证此次事件得到妥善解决，现就相关问题与贵司进行如下协商：

一、延迟原因

我司在接到贵司订单后，严格按照合同约定进行生产。但由于近期原材料供应商出现供应不足的情况，导致我司生产进度受到影响。具体原因

1.原材料供应商未能按时交付所需原材料；

2.生产线设备出现故障，导致生产效率降低。

二、解决方案

针对此次交货延迟问题，我司已采取以下措施，以保证尽快恢复正常生产，并尽量缩短交货时间：

1.与原材料供应商积极沟通，争取在短时间内解决供应问题；

2.优化生产流程，提高生产线设备利用率；

3.加班加点，全力赶工期。

三、协商建议

鉴于我司已采取积极措施解决交货延迟问题，为保证双方利益，特提出以下协商建议：

1.贵司能否同意将原定的交货时间延迟3周；

2.如贵司同意延迟交货，我司将承诺在延迟期间提供优先供货服务；

3.如贵司对延迟交货有其他要求，请与我司协商。

为保证双方合作顺利进行，请您在收到本函后，尽快回复我司。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系。我司将竭诚为您服务，共同维护双方利益。

联系方式：

联系人：___