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探讨合同续签事宜的函件通用5篇

探讨合同续签事宜的函件第1篇

尊敬的公司名称______：

您好！

我司已与贵司于日期______签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），现因业务发展需要，拟就该合同的续签事宜进行正式沟通。为保证双方合作的连续性与稳定性，特此函件，恳请贵司予以确认并提供相关意见。

根据合同约定，我司将于合同到期日终止原合同，现拟与贵司协商续签事宜。为便于双方高效推进，我司希望贵司在具体时间，如“5个工作日内”回复书面意见，确认是否同意续签及续签条款的细节安排。

如贵司同意续签，我司将根据合同约定，提供相应的续约条款及条款细则，保证双方权利义务清晰明确。同时我司亦将配合贵司完成相关手续，保证续签合同的顺利签署与履行。

请贵司于具体时间前回复书面意见，以便我司及时推进后续工作。如贵司有其他建议或要求，我司亦将予以认真考虑并妥善处理。

顺颂商祺！

公司名称______

日期______

联系人姓名

联系人职位

电子邮箱______

公司地址______

电话号码

探讨合同续签事宜的函件篇2

尊敬的合作方公司名称：

针对双方于合同签订日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），现就合同续签事宜进行正式沟通，具体事项

1.背景与目的说明

本函旨在就合同续签事宜进行明