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调整会议室预约制度的通知函(8篇范文)

调整会议室预约制度的通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司为优化会议室资源利用效率，提升会议组织与管理水平，经研究决定对会议室预约制度进行调整。现将具体事项通知

一、预约流程

1.预约人需提前三个工作日通过____电子邮箱提交会议室预约申请。

2.会议室管理员将在收到申请后一个工作日内审核并回复预约结果。

3.预约成功后，预约人需在会议开始前半小时到达会议室，办理签到手续。

二、会议室使用规范

1.预约人需按照预约时间、地点使用会议室，不得擅自更改。

2.请爱护会议室设施，保持会议室整洁。

3.会议室内的音响、投影等设备由专人负责操作，预约人需提前告知使用需求。

三、预约取消与变更

1.如遇特殊情况需取消或变更预约，请提前至少一个工作日通过____电子邮箱通知会议室管理员。

2.取消或变更预约未及时通知，将影响我司会议室资源利用效率，敬请谅解。

四、预约权限

1.预约人需为____公司在职员工。

2.非公司员工需经相关部门负责人同意后方可预约使用会议室。

特此通知，敬请周知并严格遵守。如有疑问，请及时联系会议室管理员，联系方式：____。

感谢您的支持与配合！

____公司

调整会议室预约制度的通知函第（2）篇

尊敬