产品质量问题反馈及改进沟通函（3篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

产品质量问题反馈及改进沟通函（3篇）

产品质量问题反馈及改进沟通函篇1

尊敬的合作商名称：

我司现就近期在贵方合作过程中发觉的产品质量问题，向贵方正式反馈并提出改进要求，以保证产品质量持续符合双方合作标准。

近期，我司在具体产品名称/批次的验收过程中，发觉部分产品存在具体问题，如：外观瑕疵、功能缺陷、材质不达标等，经初步检测，上述问题严重影响了产品的使用效果及客户体验。为保障双方合作的顺利进行，我司特此正式通知贵方，要求贵方在收到本函后具体时间，如：7个工作日内完成产品整改，并提供整改后的检验报告及整改说明。

我司高度重视此次产品质量问题，已安排专人跟进整改进度，并将持续关注整改落实情况。如贵方在整改过程中遇到任何困难，欢迎及时与我司联系，我司将全力配合支持。

感谢贵方一直以来对我司名称的信任与支持，期待贵方以积极态度配合整改工作，共同提升产品质量，保障双方合作的长期稳定发展。

此致

敬礼！

我司名称

姓名______

职位______

日期______

联系人姓名

联系方式______

电子邮箱______

公司地址______

产品质量问题反馈及改进沟通函第2篇

尊敬的客户经理：

您好！

我们谨代表公司名称______，就近期收到的关于产品质量反馈事宜，向您正式致函，以表达