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关于供应商续约条款沟通的函件（6篇）范文

关于供应商续约条款沟通的函件第1篇

尊敬的公司名称______：

您好！

为进一步保证双方合作的持续性与稳定性，我方现就供应商续约条款相关事宜进行正式沟通，并特此函达，敬请贵方予以确认。

我方作为公司名称______的长期合作供应商，自合作开始时间起提供具体产品/服务名称，截至目前已顺利完成合作年限的合作任务。为保障双方权益，现就续约条款事宜进行说明与确认，具体

一、续约范围与内容

根据双方签署的《供应商合作框架协议》，续约条款主要包括以下内容：

1.服务内容：提供具体产品/服务名称，并承诺在具体时间/数量范围内保持原有服务标准。

2.交付方式：继续采用具体交付方式，如：按订单生产、按期交付等，并保证按时交付质量达标产品。

3.价格与付款方式：续约价格为具体金额，付款方式为具体方式，如：银行转账、信用证等，付款周期为具体周期。

4.质量保证：继续履行原有质量保障条款，保证产品符合具体标准或认证。

5.违约责任：如一方违反合同约定，需承担具体责任，如：违约金、赔偿金等。

二、续约条件与程序

为保证合作的顺利延续，我方建议以下续约条件：

1.续约期限：建议续约期为具体年限，如：三年，自续约起始时间起生效。