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外设配件管理准则

作为一名有近十年从业经验的企业行政后勤管理人员，我见过太多因为外设配件管理混乱闹出的问题：赶项目的时候设计师鼠标突然坏了，全公司找不出一个备用的，硬生生耽误大半天工期；一年下来盘库存，丢的、无故损坏的配件加起来，成本能买两台全新的专业显示器；开重要会议翻页笔找不到，一屋子人等十几分钟，尴尬到脚趾抠地。说白了，外设配件看起来都是小东西，但管不好就会直接影响工作效率，还造成不必要的浪费。为了理顺管理流程，方便大家日常使用，同时控制成本，结合多年实际工作经验，我们制定了这套外设配件管理准则，所有规则都不是为了约束大家，而是为了给大家做好服务，让大家用得顺心。

1总则

1.1制定目的

本准则的核心目的有三个：第一是保障日常工作顺畅开展，让大家需要配件的时候能快速找到、及时更换，不会因为配件掉链子耽误事；第二是规范从采购到报废的全流程管理，减少不必要的浪费，控制公共成本；第三是明确责任划分，避免出了问题互相推诿，也保护每一位员工的合理权益，不会让大家为不该负责的问题买单。

1.2适用范围

本准则适用于所有企业/团队公用、配发给个人使用的各类电脑外设配件，不管是行政统一采购的，还是项目经费购买的公共配件，都按照本准则管理，员工私人自带的配件不适用本规则。

2外设配件的分类与准入管理

做好管理的第一步是先把东西分清楚，不同类型的配件特性不一样，管理方法也不一样，乱堆在一