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旅游行业会展部策划师会展策划工作手册（执行版）

1.会展项目启动

1.1项目立项与目标设定

会展项目的起点，往往源于一个明确的商业需求或市场机遇。当某城市旅游局计划举办年度旅游交易会时，项目立项的流程便应运而生。这不仅仅是填写一份内部审批表，而是要系统性地论证项目的可行性，并设定可衡量的目标。目标设定需遵循SMART原则——具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）。例如，设定目标时不应笼统地说“提升品牌知名度”，而应具体化为“通过展会，使目标客群对本地旅游品牌的认知度提高15%，并在展后3个月内，相关旅游产品的预订量同比增长20%”。

目标设定还需与组织的整体战略保持一致。假设该旅游局正处于推动国际旅游市场拓展的阶段，那么展会目标就应聚焦于吸引海外采购商和媒体，而非仅仅满足国内同行的交流需求。目标的层级划分也很关键：战略目标（如提升国际影响力）、战术目标（如吸引500家国际参展商）、操作目标（如展会现场注册人数达到8000人）需逐级分解，确保每个环节都能为最终目标贡献力量。

1.2市场调研与分析

没有调研的策划如同盲人摸象。项目启动期的市场调研必须覆盖多个维度。行业数据是基础，如根据UFI（国际协会联盟）的报告，2022年全球B2B旅游展会的平均参会商人数增长率达