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供应商设备升级费用结算答复（6篇）

供应商设备升级费用结算答复第（1）篇

尊敬的供应商代表：

我司已于近期完成对贵司所提供设备的全面评估与测试，确认其技术参数及功能指标符合我方合同约定要求。但根据合同条款中关于设备升级费用结算的相关规定，贵司需按约定完成设备升级并提交相关结算资料，以便我方及时进行费用核对与支付。

现就设备升级费用结算事宜，我方正式函告

1.升级内容：贵司需完成设备硬件升级及软件系统优化，包括但不限于：服务器扩容、网络带宽升级、数据安全防护系统升级等，具体升级内容详见附件《设备升级实施方案》。

2.结算依据：贵司需提供详细升级费用明细及相应发票或付款凭证，包括但不限于硬件采购、软件授权、技术服务等各项费用，结算金额应与合同约定一致。

3.提交时限：请于收到本函后3个工作日内提交完整结算资料，逾期将视为贵司未履行合同义务，我方将依法依规追究相关责任。

4.结算流程：我方将依据提交的结算资料进行审核，并在收到资料后5个工作日内完成最终结算并支付相应款项。

请贵司高度重视此次结算事项，保证按时提交资料，以保障双方合作顺利推进。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系，我们将积极配合解答。

此致

敬礼

公司名称：____

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