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供应商资质审核流程确认函生成通用4篇

供应商资质审核流程确认函生成第1篇

尊敬的____供应商：

作为贵司与____公司长期合作的基石，为保证供应链的稳定与合规性，我司现就供应商资质审核流程的相关事宜进行确认。本次流程确认函旨在明确双方在资质审核过程中的责任与义务，保证审核工作的高效与严谨。

根据双方签署的合作协议及行业规范要求，贵司需在收到本函后5个工作日内，向我司提交以下资质文件，并保证所提供材料的真实性与有效性：

1.营业执照副本复印件及相关年检证明；

2.税务登记证副本复印件及近2年度纳税证明；

3.组织机构代码证复印件及ISO9001质量管理体系认证证书；

4.若涉及出口业务，需提供出口资质及海关报关登记证；

5.特定行业所需的专业资质证书（如适用）。

资质材料的提交方式为：通过邮件example@company发送扫描件至我司指定邮箱，并注明“供应商资质审核材料”。若需纸质文件，请邮寄至以下地址：____公司，地址：____。

为保证审核进度，贵司在提交材料前，请与联系人张明（电子邮箱：zhangming）进行沟通，确认材料完整性。我司将在收到全部材料后的7个工作日内完成审核，并将审核结果通过邮件或电话通知贵司。若资质审核通过，双方将按原定计划推进合作事宜；若存在