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涉及2026年合同续签谈判事项的商洽函[5篇]

涉及2026年合同续签谈判事项的商洽函篇1

尊敬的XXX公司：

本函旨在就双方于2026年合同续签事项进行正式商洽，明确双方在续签合同过程中应承担的责任与义务，保证合作顺利推进并符合双方的长远发展需求。

一、背景与目的说明

根据双方于2025年签署的《合作框架协议》（以下简称“框架协议”），双方约定于2026年开展合同续签谈判，以延续当前合作项目。鉴于当前市场环境及业务发展需求，双方均希望在2026年合同续签过程中，进一步明确合作条款、责任划分及利益分配机制，以保证合作的稳定性和可持续性。

二、具体事项详细描述

1.合同条款续签

双方拟续签《合作框架协议》中的核心条款，包括但不限于项目范围、交付标准、付款方式、违约责任、保密义务、知识产权归属等。

2.合作期限调整

双方同意将原框架协议约定的合作期限从2025年1月1日至2027年12月31日，调整为2026年1月1日至2028年12月31日，为期两年。

3.费用与结算机制

2026年合同应包含明确的费用结算周期与方式，包括但不限于年度结算、季度预付款及尾款支付安排，保证双方资金流转顺畅。

4.合规与审计要求

双方承诺在合同续签过程中，遵守相关法律法规及行业标准，保证所有合作行为