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对外宣传活动安全风险评估工作实施方案

一、总体目标与适用范围

宣传活动的安全不仅关乎现场秩序，更是品牌声誉的防火墙。本方案旨在建立一套可量化、可追溯的风险评估体系，将安全关口前移，确保对外宣传活动（包括但不限于新品发布会、媒体开放日、户外路演、展览展示等）在可控风险下运行。

本方案适用于公司及下属各单位组织的所有对外宣传活动。凡预计参与人数≥100人，或涉及高危作业（如搭建、吊装、动火），或邀请主流媒体（含自媒体）参与的活动，必须

核心管控指标：

人员安全：零重伤、零死亡、零失踪。

舆情安全：零省级以上负面舆情、零群体性投诉事件。

财产安全：单次活动直接经济损失控制在5000元以内。

二、评估组织架构与职责

跨部门协同是评估工作的底座，单一部门无法覆盖物理安全与舆情风险的全域。为确保评估工作的专业性与权威性，成立“对外宣传活动安全风险评估工作组”（以下简称“评估组”）。

1.组织架构

组长：分管公关/行政的副总经理（具备最终否决权）。

副组长：公关部经理、安保部经理（负责具体技术审核）。

成员：法务专员、活动执行负责人、第三方安全顾问（如涉及大型搭建）。

2.岗位职责（RACI矩阵）

任务项

公关部

安保部

法务部

活动执行方

风险识别与清单编制

R（负责）

C（咨询）

I（通知）

A（批准）

物理安全措施制定

C

R

I

A

舆情风险研判

R

C

C

A

合规性审查