合同全生命周期管理（CLM）——合同流程现状梳理工作计划.docxVIP

合同全生命周期管理（CLM）——合同流程现状梳理工作计划.docx

合同全生命周期管理（CLM）——合同流程现状梳理工作计划

一、项目背景与目标

1.1背景

合同是企业经营活动的重要载体，合同管理贯穿业务发起、法务审查、审批签署、履约跟踪到归档分析的全过程。当前许多企业合同管理存在“散、乱、慢、险”的问题：合同分散在各部门和业务系统中，版本管理混乱；审批流程冗长，线下传递效率低；履约节点缺乏跟踪，变更和纠纷处理被动；合同数据难以统计分析，无法支撑决策。

在启动合同全生命周期管理（CLM）系统建设或流程优化之前，必须对现有合同流程进行全面、系统的梳理，摸清现状、识别痛点、明确改进方向。若梳理不充分，后续CLM建设容易脱离实际，导致系统上线后使用率低、流程适配差、风险管控失效。

1.2目标

通过本专项工作，在6-10周内实现：

摸清合同管理家底：覆盖全部合同类型、数量、金额分布、涉及部门，合同台账完整率≥95%。

梳理合同全生命周期流程：从合同准备、起草、审查、审批、签署、履约、变更、终止到归档，逐环节明确现状、角色、系统工具和流转方式，流程覆盖率达到100%。

识别痛点与风险：形成合同管理痛点和风险清单，每条有根因和影响描述，识别核心问题不少于20项。

输出改进机会与优化建议：基于现状和痛点，提出流程优化方向、CLM系统功能需求和优先级建议，为后续建设提供依据。

形成合同流程现状报告：获得管理层和相关部门认可，报告采纳率≥80%。