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合同全生命周期管理（CLM）——电子签章与合同管理系统选型工作计划

一、项目背景与目标

1.1背景

在完成合同流程现状梳理、模板库与条款库建设、审批流程优化设计后，企业已为合同全生命周期管理（CLM）奠定了流程和内容基础。下一步需要选择并部署电子签章与合同管理系统，将标准化模板、分级审批流程、履约跟踪、归档分析等管理要求固化到信息系统中，实现合同从起草、审批、签署、履行到归档的全流程线上化和数字化。

电子签章与合同管理系统选型是CLM建设的关键技术决策。选型不当可能导致系统功能与业务需求不匹配、集成困难、用户体验差、数据安全风险等问题，造成投资浪费和项目延期。

1.2目标

通过本专项工作，在8-12周内实现：

明确系统需求规格：基于合同流程优化和模板条款成果，形成CLM系统与电子签章平台的功能需求、集成需求、安全合规需求，需求覆盖率100%。

完成电子签章平台选型：评估并选定合法合规、安全可靠的电子签章服务商，选型报告获管理层批准。

完成合同管理系统选型：评估并选定符合企业需求的CLM系统（或扩展现有系统），确保核心功能覆盖合同全生命周期。

确保系统间集成可行：电子签章与CLM、OA、ERP、财务等系统的集成方案清晰，接口可行，数据贯通。

保障合规与安全：所选系统符合《电子签名法》《个人信息保护法》等法规，电子签章具备法律效力，数据安全达到企业要求。

输出选型决策与实施准备：形