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建筑材料延期发货处理函回复通用4篇

建筑材料延期发货处理函回复篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我代表____公司就您方于____年____月____日收到的《建筑材料延期发货通知》一事，谨致以诚挚的歉意，并就此事的具体情况及后续处理措施回复

一、关于延期发货的原因

我方在接到您方订单后，立即进行了生产计划调整。但在原材料采购环节，由于供应商未能按照约定时间提供关键原材料，导致生产进度受到影响，进而发生了延期发货的情况。

二、具体延期情况

原计划于____年____月____日发货的建筑材料，因上述原因，预计将延期至____年____月____日。我方已就此事与供应商进行了多次沟通，并要求其尽快解决原材料供应问题，以保证后续订单的按时交付。

三、补救措施及后续安排

1.我方将积极与供应商协调，争取在____年____月____日前恢复正常生产，并优先安排贵公司订单的发货。

2.为减少延期给您方带来的不便，我方将承担相应的物流费用，保证贵公司货物安全、及时送达。

3.我方将密切关注生产进度，并在第一时间通知您方订单的最新进展情况。

四、沟通渠道

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：

联系人：____

联系方式：