小型公司行政管理制度.docx

第一章办公室制度

一、办公区域管理及形象管理

1、为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为，违者处20元以上罚款，扣1分。

2、公司员工必须着装整洁，上班时保持良好的坐姿与行姿。

3、接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。

4、遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指引，严禁不搭不睬。

5、严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息，违者处20元以上罚款，扣1分。

6、每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐，办公桌面不得摆放与工作无关的物品（比如食品、化妆品等）；严禁在墙面及办公桌周围张贴与工作无关的字报、通知、告示等。违反罚款10元，扣1分。

7、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。每天上班后必须先打扫各自的卫生区域，公司负责人不定期检查，每次检查不合格的罚款10元，扣1分。

8、为营造良好的工作环境，办公室区域谢绝吸烟，如发现违反者，处10元罚款，扣1分；如需吸烟到办公区域外但时间不能超过10分钟，违反罚款20元，扣1分。

9、严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏及