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回复经销商关于新产品认证流程的说明函8篇

回复经销商关于新产品认证流程的说明函第(1)篇

尊敬的______:

您好!

我司新产品的研发完成,为了保证产品在市场上得到广泛认可,并满足经销商朋友们对产品质量及功能的严格要求,我司特制定了一套严格的新产品认证流程。现将该流程详细说明如下,敬请予以关注和配合。

一、认证申请阶段

1.请贵方填写《新产品认证申请表》(附件1),并将申请表发送至______邮箱(______)。

2.申请表需包含以下内容:

(1)产品名称、型号、规格等基本信息;

(2)产品主要功能参数及特点;

(3)产品生产许可证、产品合格证等相关证明材料。

二、样品提交阶段

1.请贵方在收到《新产品认证申请表》审核通过的通知后,将3套样品寄送至我司(______地址:______)。

2.样品包装要求:

(1)使用专用包装箱,保证样品在运输过程中不受损坏;

(2)包装箱内附上《样品清单》(附件2),详细列出样品名称、型号、规格等信息。

三、检测与评估阶段

1.我司将委托具有资质的第三方检测机构对样品进行检测,检测项目包括但不限于以下内容:

(1)外观检查;

(2)功能测试;

(3)安全功能测试;

(4)环保功能测试。

2.检测报告将由检测机构出具,并寄送至贵方。

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