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合作模式优化沟通信件[5篇]

合作模式优化沟通信件第（1）篇

尊敬的_____：

我司某某科技有限公司（以下简称“我方”）与贵方某某贸易有限公司（以下简称“贵方”）就合作模式优化事宜，已就相关事项达成一致意见，并正式确认如下内容：

一、合作模式优化内容

我方与贵方同意，自2025年3月1日起，双方将按照以下合作模式进行业务运作：

1.产品供应与采购：贵方将按月向我方提供订单清单，我方将在收到订单后3个工作日内完成订单确认与生产安排，贵方需在订单确认后7个工作日内完成付款。

2.技术支持与服务：贵方将提供技术支持团队，我方将安排专业工程师定期到访贵方进行现场服务，服务频次不低于每月一次。

3.质量管控：双方将建立联合质量检查机制，由我方质检部门与贵方技术部门共同参与产品抽检，抽检比例不低于10%，结果将作为后续合作的参考依据。

4.数据共享与信息互通：双方将建立定期数据沟通机制，我方将在每月5日与贵方交换最新市场动态与产品信息，贵方将在每月15日通知我方最新订单及库存情况。

二、双方责任与义务

1.我方义务：

保证产品质量符合双方约定标准，不合格产品将按合同约定进行退换或赔偿。

保证按时交付订单，因我方原因导致延误，需承担相应违约责任。