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- 2026-09-10 发布于山东
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第1篇
一、编制目的
为保障电子档案在存储、传输、使用过程中的安全,防止因人为或自然因素导致电子档案的丢失、损坏、泄露等事件发生,确保电子档案的完整性和可用性,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于本单位所有电子档案的存储、传输、使用过程,包括但不限于以下内容:
1.电子档案的创建、收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等环节;
2.电子档案的存储介质,如硬盘、光盘、U盘等;
3.电子档案的传输途径,如网络、移动存储设备等;
4.电子档案的使用环境,如计算机系统、网络环境等。
三、组织机构及职责
1.成立电子档案安全领导小组,负责电子档案安全工作的组织、协调和监督。
领导小组组成人员:
(1)组长:由单位主要负责人担任;
(2)副组长:由单位分管档案工作的领导担任;
(3)成员:由单位相关部门负责人组成。
2.设立电子档案安全管理办公室,负责电子档案安全工作的具体实施。
安全管理办公室职责:
(1)制定电子档案安全管理制度;
(2)组织电子档案安全培训;
(3)监督电子档案安全措施的落实;
(4)处理电子档案安全事件;
(5)定期开展电子档案安全检查。
3.各部门负责人对本部门电子档案安全工作负总责,确保本部门电子档案安全。
四、电子档案安全管理制度
1.电子档案存储安全制度
(1)电子档案存储介质应选用质量可靠、性能稳定的品牌产品;
(2)电子档案存储设备应定期进
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