合同签订审核管理制度.docxVIP

合同签订审核管理制度

我在企业做法务合规管理工作快十年了，从最初两三个人的小法务部到现在体系完整的合规部门，见过太多因为合同签订没有规范审核流程踩的坑、吃的亏：小到几千块的货款拖了三四年收不回来，大到几十万预付款打了水漂，甚至还有过因为条款漏洞赔了上百万违约金的前车之鉴。前几年我牵头整理出台了这套合同签订审核管理制度，落地这么多年，不光帮公司避开了绝大多数潜在风险，也让业务部门同事签合同时有章可循，不用再摸瞎碰运气。接下来我就把这套全流程的制度完整梳理出来，每一条都是实打实踩坑总结出来的经验，绝对够用。

1总则

1.1制度制定目的

制定这套制度的核心目的，不是为了卡业务、挑毛病，而是规范公司所有对外合同的签订审核流程，明确每个环节的审核责任，从源头防控法律风险和经营风险，保障公司和全体员工的合法权益。我刚推这个制度的时候，不少业务同事抱怨说“本来谈成一个生意就不容易，你们审来审去把客户都审跑了”，后来出过一次事：有个业务同事嫌审核麻烦，私自签了合同，最后出问题自己要担大半责任，之后大家慢慢就懂了，我们把审核流程做细，其实是帮大家兜底，真出了事，按流程走的员工不用背不该背的锅，这是我做这个制度最开始就坚持的初心。

1.2适用范围

公司所有对外签订的合同、补充协议、战略合作备忘录、具有权利义务约定的意向书等，不管金额大小，全部适用本制度。哪怕只是几千块的小额办公用品采购、几百块的