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合同及信息管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司合同及信息管理工作，防范经营风险，保障信息安全，提高管理效率，确保公司各项业务活动有序开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营管理活动中所涉及的各类合同的订立、履行、变更、终止、归档以及相关信息的采集、存储、使用、保密和销毁等管理工作。公司员工在执行职务过程中涉及合同及信息管理的行为，均须遵守本办法。

第三条基本原则

合同及信息管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业规范，确保合同及信息管理行为合法合规。

（二）审慎性原则：合同订立前充分调研，信息处理过程中严谨细致，防范潜在风险。

（三）安全性原则：建立健全安全保障机制，确保合同及信息的完整性、保密性和可用性。

（四）高效性原则：优化管理流程，提高合同审批及信息流转效率，服务公司经营发展。

（五）统一性原则：合同及信息管理应遵循公司统一标准和规范，确保管理口径一致。

第二章合同管理

第四条合同的订立

（一）合同起草：公司对外订立合同，原则上应使用公司制定的标准合同文本。无标准文本的，由业务承办部门根据交易实际情况起草，或委托法务部门/专业律师协助起草。合同内容应明确当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等核