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办公耗材采购评审会议记录

一、会议基本信息

会议时间：2023年12月11日9:00-12:30

会议地点：集团总部15楼第一会议室

参会人员（评审委员会）：集团行政后勤总监张建国（采购人代表）、集团采购中心副经理李明（采购方代表）、集团审计风控部审计主管王芳（监督代表）、市采购专家库专家/XX大学实验室与设备管理处高级工程师刘瑞清（外部专家）、市采购专家库专家/A市财经大学政府采购研究中心副教授赵文博（外部专家）

记录人：集团行政后勤部采购专员陈曦

会议议题：XX集团2024年度总部及下属12家分子公司办公耗材集中采购框架协议项目评审

二、开场及采购背景说明

主持人张建国开场，明确本次评审会议规则：本次评审严格按照《XX集团集中采购管理办法》第五章第二十二条规定执行，采用综合评分法，技术标占30%、商务标占30%、价格标占40%，全程录音录像，所有评审成员已签署《利益冲突回避声明》和《廉洁评审承诺书》，不存在与投标供应商有利害关系需要回避的情形。

张建国说明采购背景：集团2023年度办公耗材集中采购框架协议于2023年12月31日到期，原供应商为A市诚通办公设备有限公司，2023年全年实际结算金额119.2万元，较年初预算125万元节省5.8万元，原供应商服务整体得分为82分，基本满足需求，但存在2次A4纸断供、12件残次品超时7天退换的问题，影响了总部年度报告印刷、分子公司日