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XX学校档案规范化建设五年规划（2026—2030年）

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》《中小学档案管理办法》等法律法规要求，落实国家档案局、教育部关于教育系统档案工作的部署，全面提升学校档案治理能力和服务水平，充分发挥档案在学校办学质量提升、文化传承、风险防控等方面的支撑作用，结合学校“十四五”发展规划收官及“十五五”发展布局，制定本规划。

一、建设基础与形势分析

（一）现有工作基础

截至2025年底，学校已建立由校党委书记、校长任组长的档案工作领导小组，配备专职档案员8人，二级单位兼职档案员42人，实现行政、教学、科研、学工、后勤等条线档案管理网络全覆盖。现有综合档案库房1200平方米，专用阅档室200平方米，档案数字化加工室80平方米，配置智能密集架320组、恒温恒湿设备6套、七氟丙烷自动灭火系统1套、监控报警设备18台，库房安全防护符合国家《档案库房技术管理规范》要求。

累计库存纸质档案12.6万卷、声像档案1.2万件、实物档案3200件，完成2000年以来馆藏纸质档案数字化8.7万卷，数字化率达69%，建成校级档案管理信息系统1套，实现档案归档、查询、借阅线上办理，2023—2025年累计提供档案利用服务1.8万人次，年均服务师生、校友及社会机构6000余人次。2024年通过“省一级档案工作规范化单位”认定，档案工作整体处于省内同类院校中等偏