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线上会议秩序管控办法

总述

随着线上办公、线上交流的普及，现在不管是企业内部例会、行业峰会，还是学校线上授课、机构培训，线上会议已经成了日常工作里最常用的形式之一。我做了五六年的会议运营，大大小小的线上会办了不下几百场，见过太多本来主题清晰、准备充分的会议，因为秩序混乱扫了所有人的兴：有的会开了二十分钟还在不断有人乱入插嘴，有的会突然闯进来发广告的闲人，搞得整个会议中断十多分钟，还有的参会者忘记关麦，私人谈话全会议室听见，弄得当事人尴尬不已，整个会议节奏也被打乱。更有甚者，因为权限管控不严，无关人员乱切共享屏幕，放出不良内容，给主办方造成很难挽回的影响。其实大部分线上会议的秩序问题，都不是无药可救，只要把管控工作做在前、管在点、闭环在后，就能在保证秩序的同时，不影响会议的交流效率，还能给参会者留足体面。本文结合实际运营经验，梳理出这套完整的线上会议秩序管控办法，兼顾规则性和人性化，供同行和需要的朋友参考。

1会前筹备阶段：秩序前置管控，从源头减少混乱

说实在的，我经手的几百场会里，百分之八十的秩序问题，都能在会前解决掉。与其会中忙手忙脚救火，不如提前把隐患掐灭在萌芽里，这是管控秩序最省力也最有效的方法。

1.1参会人员身份核验与权限分层管控

准入关是线上会议秩序的第一道闸门，这道闸把好了，后面的问题能少一大半。首先要根据会议的性质设置准入规则：如果是内部涉密会议，比如企业战略会