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销售合同终止回复函(5篇)

销售合同终止回复函第（1）篇

尊敬的对方公司名称：

我方代表名称______在此正式通知您，鉴于近期与贵公司就具体项目名称或产品型号的销售合同执行过程中，因具体原因，如：市场需求变化、合同条款理解差异、产品功能不符合预期等出现重大分歧，经双方充分协商，决定终止双方签订的《合同编号销售合同》。

合同终止的相关具体事项：

1.合同编号：合同编号

2.合同签订日期：签订日期

3.合同终止日期：终止日期

4.合同终止原因：具体原因，如：市场需求变化、合同条款理解差异、产品功能不符合预期等

5.未履行合同款项处理：详细说明剩余款项的结算方式，包括但不限于：退款、抵扣后续交易款项等

6.合同终止后的售后服务：说明合同终止后，对于仍在保修期内的产品，贵公司应提供必要的售后服务

请贵公司于通知送达日期起X个工作日内予以确认，并按照上述事项进行处理。若贵公司对上述事项有任何异议，请于异议反馈期限，如：通知送达日期起X个工作日内内书面回复我方，以便双方进一步协商解决。

在此过程中，我方对与贵公司合作期间所取得的成果表示赞赏，并感谢贵公司在此过程中给予的支持与理解。同时我方也尊重贵公司的决定，期待未来有机会与贵公司携手合作。

特此函告。

顺祝商祺！

名称______